Coronavirus - La respuesta del campus

COVID-19 Student Refunds and Employment FAQ

27 de marzo 

Entendemos que esta pandemia global ha creado disrupcin acadmica, personal, y financiera. El propsito de esta nota es de informarles acerca de las decisiones financieras que hemos tomado sobre nuestro movimiento hacia clases en lnea. Esperamos que esto conteste sus preguntas y aceptamos sus sugerencias. 

Reembolsos de matrcula 

La universidad Illinois Wesleyan contina ofreciendo instruccin, entregando contenido, y proporcionando crdito acadmico para lo que queda del semestre de primavera. Por esta razn, no estamos considerando reembolsos de matrcula, an si los estudiantes eligen la opcin de crdito/no crdito. 

Reembolsos de vivienda y comida 

Para los estudiantes que vivieron en vivienda universitaria durante el semestre de primavera del 2020: 

  • A los estudiantes se les acredita una cantidad prorrateada tanto por sus cargos de alojamiento como de comida para el periodo de primavera. El prorrateo se basa directamente en el nmero de das en el plazo. Por ejemplo, si se fue el 6 de marzo de 2020 justo antes de las vacaciones de primavera, recibir un crdito del 47.3% de sus cargos de primavera. Si permaneci en una vivienda universitaria despus de las vacaciones de primavera, los cargos se prorratear en funcin de su fecha de salida real. Todos los reembolsos se basarn en su tipo de habitacin especfica. Los estudiantes aprobados para permanecer en el campus durante el semestre completo de primavera recibirn un reembolso del 25% en las comidas, dado el servicio reducido de alimentos. 
  • Las becas o subvenciones (grants) residenciales que se otorgaron tambin se reducirn en el mismo porcentaje prorrateado.
  • Los crditos se aplicarn primero a cualquier saldo que no est pagado en la cuenta del estudiante.
  • Para los estudiantes del ltimo ao, cualquier saldo de cuenta de crdito se emitir como un cheque de reembolso.
  • Para los estudiantes que no son de ltimo ao, cualquier saldo de crdito se aplicar a los cargos futuros (es decir, matrcula de otoo). Los estudiantes pueden solicitar un reembolso total o parcial contactando a la Oficina comercial (Business Office) en busnoff@iwu.edu.
  • Si un estudiante tiene un prstamo o el padre de un estudiante tiene un prstamo PLUS (prstamo para padres), puede optar por que se le acredite el reembolso del prstamo. Para hacerlo, contacte a Allecia Correll en acorrell@iwu.edu en la Oficina de ayuda financiera.
  • Los crditos de habitacin y comida y cualquier reembolso posterior se procesarn a partir del 28 de abril del 2020.
  • Los reembolsos de vivienda de hermandad sern determinados por captulos y oficinas centrales. Por favor, pngase en contacto con el liderazgo de su captulo.

Fecha lmite para la matrcula de primavera y registro de estudiantes

  • La fecha lmite para la matrcula de primavera vence el 30 de marzo del 2020. La inscripcin de estudiantes para el semestre de otoo del 2020 comenzar el 8 de abril segn lo previsto. Debido a que los crditos / reembolsos de habitacin y comida se otorgarn a los estudiantes despus de que el registro de otoo haya comenzado, Illinois Wesleyan University ajustar temporalmente nuestra poltica de cuentas de estudiantes directamente relacionada con el registro acadmico.
  • Las personas con un reembolso pendiente de habitacin / comida podrn registrarse si el saldo de su cuenta de estudiante es inferior a $2,500.
  • Aquellos que viven fuera del campus y no tienen un reembolso programado an deben alcanzar un saldo de cuenta de $0.00 para poder registrarse.

Empleo estudiantil 

Con el cambio a la instruccin en lnea, nuestras necesidades de fuerza laboral han cambiado y, en algunos casos, ya no necesitamos el mismo tipo de servicio de nuestros estudiantes. El empleo de los estudiantes solo ha sido autorizado bajo las siguientes condiciones:

  • Trabajo que es esencial para la entrega de instruccin, para la proteccin de personas y edificios o para que continen las operaciones crticas.
  • El trabajo debe poder realizarse en una capacidad remota siempre que se adhieran a la orden de quedarse en casa (stay at home). Una vez que se ha levantado la orden y nuestros empleados regresen a las operaciones normales de la oficina, se puede permitir el trabajo remoto o presencial de los estudiantes que viven localmente si se considera necesario.

Los estudiantes sern compensados ​​slo si estn en posiciones que cumplen con estos criterios y estn trabajando. Para preguntas relacionadas con el empleo estudiantil, comunquese con Stephanie Iskra a siskra@iwu.edu

Prstamos por dificultades financieras 

Esperamos que los reembolsos de alojamiento y comida ayuden con la posible prdida de ingresos del empleo de los estudiantes, pero si no recibe un reembolso o tiene alguna otra dificultad especfica, puede comunicarse con Scott Seibring en seibring@iwu.edu .

Trmino de mayo (May Term) 

La tarifa establecida de mayo es un costo de matrcula modesto y no est relacionado con la habitacin y la comida. Como tal, las tarifas de trmino de mayo para los estudiantes matriculados en el semestre de primavera seguirn siendo de $700.

Seguro de salud

Los estudiantes que tienen el plan de seguro de salud patrocinado por IWU continuarn cubiertos. Puede utilizar a sus mdicos de atencin primaria para sus necesidades de atencin mdica tal como lo hara si estuviera en casa durante el verano. Si tiene preguntas, revise la informacin de IWU en www.firststudent.com

Asesoramiento de ayuda financiera para estudiantes de ltimo ao 

Los estudiantes que se graden esta primavera / verano y hayan recibido prstamos federales debern completar el asesoramiento de salida en lnea en studentaid.gov en "Administrar prstamos." Busque ms informacin sobre este proceso en la Oficina de ayuda financiera.

Los estudiantes pueden acceder a su informacin financiera a travs de Banner Self Service. Para preguntas sobre cuentas de estudiantes, comunquese con la Oficina comercial (Business Office) al 1-309-556-3022 o busnoff@iwu.edu.


 

20 de marzo 

Para la comunidad de IWU

De parte de la presidenta S. Georgia Nugent 

Le escribo a la comunidad de IWU para dejarles saber sobre una difcil decisin, pero una decisin que es necesaria. Nuestra esperanza era de resumir las clases en el campus el 30 de marzo. Pero, basado en las ltimas recomendaciones del Centro de control y prevencin de enfermedades, as como la actual propagacin del coronavirus en Illinois, ahora creemos que esto no es posible. Hemos determinado que nuestro mejor plan de accin ser el de extender nuestros planes de instruccin remota hasta el final del semestre y para el trmino de mayo (May Term), el cual tambin ser ofrecido de forma remota. 

Estudiantes, ustedes recibirn informacin detallada acerca de cmo mudarse de las residencias estudiantiles en un correo electrnico separado. Por favor sigan todas las instrucciones para que podamos cumplir con los requisitos de distanciamiento social. 

A medida que los cronogramas de la respuesta hacia COVID-19 se hicieron ms claras, nosotros pudimos llegar a esta decisin ms pronto de lo que esperbamos originalmente y creemos que esto tambin ayudar a las familias que necesiten ajustar sus planes de viaje as como otras consideraciones. Reconocemos que esta decisin ser una gran decepcin para nuestros estudiantes que estaban esperando regresar al campus y reconectarse con la facultad y amigos. Yo estoy particularmente dolida por lo que esto significa para nuestros estudiantes de ltimo ao y sus expectativas para estas ltimas semanas. 

Ya que las pautas del CDC aconsejan que no eventos sean realizados con 50 personas o ms hasta el 10 de mayo, tristemente no podremos realizar la graduacin de forma tradicional. Sin embargo, estamos comprometidos a encontrar formas alternativas para celebrar significativamente a nuestros estudiantes de ltimo ao. Estaremos trabajando con el comit de ltimo ao para explorar opciones y les comunicaremos nuestro plan a los estudiantes y sus familias para el 1ero de abril. 

Estos son tiempos sin precedentes y obviamente no las experiencias que muchos estbamos anticipando. Pero nuestra facultad y nuestros empleados estn trabajando duro para encontrar maneras innovadoras y creativas para mantenernos conectados con nuestros estudiantes y para continuar su educacin, aunque sea de formas nuevas, con la misma atencin que Illinois Wesleyan puede entregar distintivamente. Incluso durante este tiempo, Illinois Wesleyan seguir ofreciendo un nivel de interaccin y mentora que no ser posible en una institucin ms grande y, juntos, superaremos este desafo. 

An quedan muchas cuestiones logsticas para abordar y preguntas para resolver, tanto para nuestros estudiantes como para la facultad y nuestros empleados, estn seguros que en toda la universidad estamos trabajando duro para determinar soluciones. Estaremos comunicndonos tan claro como podemos, tan rpido como podemos, y su paciencia, mientras trabajamos a travs de las implicaciones de este cambio, ser muy apreciada. 

Continuaremos publicando la informacin ms reciente en lnea en www.iwu.edu/covid19 y responderemos a sus preguntas a travs de covid19response@iwu.edu


 

 

Respuesta universitaria 

El equipo de respuesta universitaria contina monitoreando comprensivamente el desenvolvimiento del virus a medida que se desarrolla. 

Mientras evaluamos nuestro mejor plan de accin, nuestra toma de decisiones ser basada en las recomendaciones provenientes de los Centros para el control y prevencin de enfermedades (CDC), el Departamento de salud pblica de Illinois, y el Departamento de salud del condado de McLean. 

Nuestras prioridades incluyen:  

  • Asegurar proactivamente la salud y la seguridad de nuestra comunidad 
  • Mantener la continuidad de nuestros ofrecimientos acadmicos cuanto ms se pueda
  • Hacer de nuestra parte en el esfuerzo global para contener este virus al reducir oportunidades de transmisin dentro de nuestra comunidad 

Noticias universitarias acerca del coronavirus

Por parte de la presidenta Nugent acerca de COVID-19 

Para los estudiantes y familias 

Martes 17 de marzo 

Mientras lidiamos con nuevas incertidumbres en medio de una pandemia global, nuestros sentimientos se encuentran ms fuertes que nunca -- en apreciacin y gratitud por nuestra comunidad Titn, y en decepcin por expectativas detenidas por la culminacin del trmino acadmico. Lamentamos profundamente el final abrupto de nuestras prometedoras temporadas atlticas, experiencias en el extranjero, producciones de bellas artes, actuaciones y exhibiciones, y todo por lo que muchos han trabajado. 

El campus est callado durante estas vacaciones de primavera extendidas y estar an ms callado mientras nuestros trabajadores trabajan en sus casas, todo con el fin de hacer nuestra parte para detener la propagacin del virus. Un equipo central en la biblioteca Ames est tomando precauciones mientras se preparan para resumir las clases con instruccin remota la prxima semana. La transicin hacia esta nueva modalidad puede requerir de un espritu paciente, pero nuestra facultad est comprometida a trabajar con ustedes para asegurar xito a travs de esta porcin del semestre. 

Tambin apreciamos su paciencia mientras navegamos planes de accin en medio de repentinos cambios en la situacin global y regional. Hemos tratado de balancear la necesidad de mantenerlos informados lo ms rpido posible pero a la misma vez asegurando que nuestras decisiones sean slidas y que la informacin sea til y precisa. Les pedimos su continuo entendimiento mientras la situacin evoluciona. 

Cmo ya se han dado cuenta, las recientes guas nacionales de los Centros para el control y la prevencin de las enfermedades (CDC) recomienda no tener eventos con ms de 50 personas por las prximas ocho semanas -- hasta la primera semana de mayo. (El lunes, el presidente Trump sugiri que grupos de no ms de diez personas se pueden reunir.) Estamos profundamente tristes de que el tiempo sugerido por el CDC incluya la fecha planeada para la graduacin. Sin embargo estamos comprometidos para encontrar alternativas para celebrar significativamente a los estudiantes de ltimo ao. Tambin estamos seguros de que la clase del 2020 est equipada con sus experiencias en la universidad Illinois Wesleyan para enfrentar los desafos de hoy en dia. 

Seguiremos monitoreando las noticias del brote de COVID-19, incluyendo el CDC y las recomendaciones por parte de los departamentos de salud local y estatal. Nuestro equipo de respuesta universitaria est monitoreando los cambios a medida que se desarrollan. Nuestra pgina tiene un link a la pgina de inicio con nuestras noticias universitarias mas actualizadas en iwu.edu/covid19. Revise la pgina frecuentemente as como su correo electrnico; estaremos comunicndonos con ustedes por ese mtodo a medida que cambios ocurran. 

En tiempos inquietantes como estos, es til reflexionar sobre quines y qu es importante en su vida. En Illinois Wesleyan, estamos fortalecidos por todo lo que hemos pasado en nuestra larga historia, y por las continuas infusiones de esperanza tradas por cada nueva generacin de Titanes. Nuestro espritu de IWU de “Yo contigo” nos llevar a travs de estos tiempos. 

Sinceramente, 

Presidenta S. Georgia Nugent